photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le groupe ABCD réunit quatre résidences (Abbaye à St Maur , Bords de marne à Bonneuil, Cité verte à Sucy en Brie et La Cristolienne à Créteil) et trois services à domicile pour personnes âgées (ASSAP,AJAD et Domicile et services) dans le Val-de-Marne. Les résidences ABCD sont engagées depuis de nombreuses années dans les démarches extrêmement innovantes. Les Résidents y sont chez eux, bénéficient d'un logement qu'ils aménagent librement dans une structure proposant de nombreux services ouverts aussi sur l'extérieur. Ils sont associés à toutes les décision par le biais de différents comités pour garantir leur expression et leur citoyenneté. Les résidences et Services ABCD ont développé par ailleurs une démarche de management coopératif permettant aux salariés de gérer eux-mêmes leur planning et de s'exprimer librement sur les conditions de travail. Ces démarches s'appuient sur les logiques d'entreprises libérées et Buurtzorg. Les résidences et Services ABCD sont en recherche de personnes engagées pour intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes. Missions : - Traitement des dossiers et saisie de documents : rédaction des contrats... - Accueil physique et téléphonique[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Osny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'agence IGA Ressources cabinet de recrutement et de travail temporaire recherche pour un de se client un(e) secrétaire administratif. Compétences requises : Rédaction de mail Secrétariat classique Standard Téléphonique Gestion des courriers Rédactions d'inventaires Classement Secteur ventes et automobile Vous êtes à l'aise avec les chiffres, très bonne orthographe, dynamique, disponible immédiatement. Mission de 3 semaines voir plus Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat : 2 mois Rémunération : 12,50€ à 13,00€ par heure Horaires : Du lundi au vendredi Période de travail de 8 Heures Travail en journée Formation: Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: Standard téléphonique: 3 ans (Requis) Assistant adv h/f ou similaire: 3 ans (Requis) Microsoft Excel: 3 ans (Requis) Lieu du poste : En présentiel

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Pharmacien / Pharmacienne en officine

Emploi Pharmacie - Paramédical

Petit-Canal, 97, Guadeloupe, -1

Nous recherchons un candidat pour un poste de Pharmacien (H/F) en Pharmacie d'Officine sous un contrat CDI à Temps plein (40 h/semaine) sur PETIT-CANAL (97131 , Guadeloupe - GLP). Qualifications requises Obligatoire : Diplôme d'État de Docteur en Pharmacie En savoir plus : le remplacement du titulaire d'officine Les missions principales seront : - Eliminer les produits périmés - Commander les produits - Réceptionner les commandes, ranger et classer les produits reçus - Délivrer les stupéfiants et tenir à jour le registre - Avoir un rôle d'écoute et de conseil afin de favoriser l'amélioration ou le maintien de l'état de santé des personnes - Coordonner, superviser et manager une équipe - Conseiller des produits de parapharmacie - Conseiller des produits vétérinaires - Conseiller des produits en lien avec le maintien à domicile (M.A.D.) - Apporter des conseils et vendre des produits orthopédiques - Assurer la gestion quotidienne de l'officine - Veiller à la bonne circulation de l'information - Gérer la caisse - Effectuer des entretiens pharmaceutiques - Organiser et ranger le back-office - Entretenir les rayons (balisages informatifs, facing) - Mettre à jour les étiquettes-prix -[...]

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Technicien / Technicienne réseau informatique

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Description du poste : Rattaché(e) au Directeur d'agence et en collaboration avec les autres services, votre mission consiste à déployer et maintenir chez les clients, des environnements informatiques :***Postes de travail classiques ou clients légers * Serveurs physiques, serveurs de virtualisation et serveurs virtuels * Solutions de sauvegarde * Solutions d'impression * Solutions réseaux simples (switching LAN, VLAN, bornes wifi) * Environnements Windows Server, Active Directory * Messageries Office 365 et Exchange Server * Solutions pour l'éducation (classes mobiles, tablettes) Vous serez amené(e) à suivre les formations constructeurs et passer les certifications nécessaires à la bonne réalisation de vos prestations et au maintien des agréments de mon client. Description du profil : Vous êtes le profil idéal, si vous :***Etes issu(e) d'une formation de type Bac+2 avec une spécialisation en Informatique * Disposez d'une première expérience en tant que Technicien(ne) Systèmes et Réseaux * Possédez les qualités et aptitudes suivantes : écoute, organisation, rigueur, persévérance, logique intellectuelle, curiosité, dynamisme, intérêt pour les technologies * Etes capable de[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Agroalimentaire

Étang-Salé, 97, La Réunion, -1

Le groupe CAP MECHANT, acteur incontournable de la restauration réunionnaise, recherche un assistant comptable (H/F) pour renforcer son équipe. L'aventure Cap Méchant a démarré en 1980 avec le restaurant historique de Saint Philippe. Aujourd'hui Cap Méchant, c'est plus de 40 points de vente sur toute l'île, en buffet, à table, ou à emporter. Vous aimez les challenges, justifiez d'une première expérience réussie , alors rejoignez notre équipe ! Vos missions principales : - Gérer le classement des documents comptables - Effectuer les rapprochements des bons de livraison et des factures - Effectuer la saisie comptable - Gérer de la boîte mail

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Archiviste

Emploi

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Description du poste : TERCIO et son bureau de Paris recrutent pour un de leurs clients, dans le domaine de l'archivage, un : Archiviste (h/f) Votre mission Vous intégrerez un environnement exigeant, au service de la justice, où rigueur, confidentialité et sens du service public sont essentiels. vos missions seront : - Traitement d'archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur sites, en rapportant au chef de projet dans le respect des impératifs client et organisationnels - Réalisation d'audits de la gestion documentaire des clients afin de mettre en place des procédures conformes à la réglementation et aux besoins opérationnels : tableaux de gestion, référentiels de conservation, guides d'archivage - Traitement d'archives (tri, classement, indexation) - Réalisation d'opérations d'élimination réglementaire, saisie dans les outils métier Bon à savoir : - Tickets restaurant valeur 9€ - CDD de 6 mois Description du profil : - Diplômé d'une formation Bac+3 à Bac+5 de type Licence / Master RH Archiviste vous justifiez d'une première expérience - La connaissance d'un ou plusieurs logiciels métier et des règles d'encodage (XML/EAD.) est un plus - Maitrise impérative[...]

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Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Centre France est un groupe de médias et de communication porté par les valeurs de son fondateur depuis plus de 100 ans. Membre notre Groupe, Centre France Portage déploie son expertise dans la distribution quotidienne de presse ainsi que dans le transport et la logistique. Ce qui est important pour nous ? La proximité ! Et cela passe notamment par : - Aller à la rencontre de nos abonnés chaque matin - Respecter nos engagements de livraison - Être présents et disponibles, chaque jour, pour nos abonnés et nos clients Nous recherchons un livreur / une livreuse de journaux en CDD sur Montluçon du 09 juin au 31 août 2025, pour assurer la distribution de journaux aux abonnés de La Montagne. Intégré(e) à notre équipe de portage à Montluçon, vous effectuerez la suppléance de nos porteurs de presse et assurerez une continuité et une qualité de service auprès de nos clients. Après une période de formation sur l'ensemble des tournées, vous serez capable d'intervenir seul sur un ou plusieurs circuits. Vos principales missions seront : - Assurer le remplacement des distributeurs de journaux absents - Assurer les tâches de repérage, classement des tournées et gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Mougins, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Notre entreprise familiale est à la recherche de sa/son futur(e) assistant(e) administrative(f). Vous avez déjà une expérience réussie de 2 ans sur le même poste. Vos missions principales : - Comptabilité générale : Saisie des écritures comptables, traitement des factures, classement et préparation des pièces pour l'expert-comptable. - Gestion administrative du personnel (salariés & intérimaires) : Saisie des relevés d'heures, suivi des contrats, transmission des éléments de paie, relation avec les agences d'intérim. - Accueil & communication : Gestion des appels, prise de rendez-vous, traitement des e-mails. Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) - Bases solides en comptabilité et gestion administrative - Rigueur, sens de l'organisation, confidentialité - Bonne communication Rémunération : Salaire selon profil et expérience.

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lavelanet, 91, Ariège, Île-de-France

Secrétaire - Lavelanet Au sein d'une équipe dynamique, et d'une entreprise familiale, venez apporter votre expertise !    Vos missions : Assurer le classement et l'archivage de documents  Suivre les dossiers  Saisir les informations clients dans les logiciels   Gestion de l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise  Liste non exhaustive   Rémunération: Entre 11.88 € et 12 € brut / heure  Horaires de travail : Du lundi au vendredi - samedi matin ponctuellement  Durée du contrat : 1 mois renouvelable    Vous êtes le candidat idéal si : Vous avez un diplôme en gestion/administration Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience Maitrise des logiciels informatique  Rigueur, autonomie et esprit d'analyse sont vos atouts     Contact: Mme LELOIRE Inès    Agence de Pamiers : 10 Bd Delcassé - 09100 Pamiers Agence d'Auterive : 1 Chemin de Quilla - 31190 Auterive Agence de Lavelanet : 6 rue René Cassin - 09300 Lavelanet Agence de Castelnaudary : 24 bis place de la Liberté - 11400 Castelnaudary Agence de Muret : 35 avenue Jacques douzans - 31600 Muret   http://www.centre-ec.fr/

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement au sein de notre Service Clients, nous recherchons un Assistant H/F en charge de l'accueil physique et téléphonique du Laboratoire. Sous l'autorité du Responsable de Pôle (le cas échéant du Coordinateur de Service), les missions sont : - Traiter les appels entrants et sortants dans tous les domaines d'activité du Laboratoire, - Accueillir, informer, orienter les clients et visiteurs physiques, - Assurer le lien entre les demandes externes et l'ensemble des unités et services avec de l'outil GLPI, - Suivre l'avancement des analyses, et gérer les dossiers clients si nécessaire, - Traiter la rédaction et le traitement de courriers, le classement, les éventuels litiges/ réclamations, - Réaliser des relances comptables auprès de nos clients, - Gérer les relances commerciales auprès de nos clients ou potentiels clients, - Réaliser le reporting mensuel des actions engagées et des résultats obtenus, - Appliquer la démarche qualité du Laboratoire au sein du service (NF/EN ISO/IEC 17025), - À la demande, apporter une aide au service commercial bureau, - Apporter si nécessaire de l'aide aux autres services du Laboratoire. Une période de formation et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Gémenos, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Les termes employés pour désigner des personnes sont pris au sens générique ; ils ont à la fois valeur d'un féminin et d'un masculin. Dans le cadre du développement de l'entreprise nous recherchons une personne qualifiée pour le poste Assistant Administratif et Exploitation. L'assistant assure un soutien polyvalent à la Direction Générale ainsi qu'au service Exploitation. Il contribue activement à la fluidité administrative de l'entreprise et à la coordination des opérations terrain. Son poste transversal lui permet de maîtriser les rouages de l'organisation et d'agir comme relais entre les différents pôles de gestion. 1 - Missions principales : - Appui administratif de la Direction : Suivi et mise à jour de tableaux de bord décisionnels Classement, archivage, et tenue des dossiers stratégiques Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et notes internes Gestion des appels entrants liés à la Direction Organisation logistique de réunions et déplacements si nécessaire - Appui administratif de l'exploitation : Suivi des plannings opérationnels et Vérification administrative des autorisations d'absence Appui à la gestion des litiges (retours clients,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise : OMNIUM CONCEPT Lieu : Meyreuil (13) Type de contrat : Intérim Début : Dès que possible Secteur : Électricité / Sûreté / Contrôle d'accès Missions principales Dans le cadre d'un renfort administratif, OMNIUM CONCEPT recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e), issu(e) du secteur du bâtiment, pour accompagner les équipes dans la gestion courante de l'activité. Vos missions seront les suivantes : Accueil téléphonique et gestion des mails Rédaction et suivi des devis, bons de commande et factures Préparation et suivi des dossiers administratifs de chantier Gestion des plannings et suivi des interventions Gestion des appels d'offres et transmission des pièces administratives Classement, archivage et gestion documentaire Interface avec les clients, fournisseurs et sous-traitants Suivi des dossiers de sous-traitance (documents légaux, assurances, etc.) Profil recherché Expérience obligatoire dans le secteur du bâtiment : électricité, sûreté, contrôle d'accès, courants faibles, etc. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, etc.) Sens de l'organisation, autonomie et rigueur Aisance relationnelle et bonne communication[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Deauville, 14, Calvados, Normandie

Le poste : L'AGENCE PROMAN recherche pour l'un de ses clients : UN FACTEUR H/F . En tant que facteur vous êtes charge de préparer et d'effectuer la distribution de documents (courriers, colis, catalogues, journaux, prospectus, publicité, ...) auprès de particuliers, d'entreprises selon des consignes et des impératifs de délais du lundi au samedi. Rattaché à un bureau de poste, vous gérez le tri du courrier que vous classez selon l'ordre de votre tournée. Vous devez remettre en mains propres les lettres recommandées et les colis aux particuliers. Lors de vos déplacements, vous êtes chargé de relever le courrier dans les boîtes aux lettres à heures fixes et de le déposer ensuite au centre de tri postal. Vous pouvez parfois être amené à effectuer certaines opérations financières comme l'encaissement des redevances ou le paiement des mandats. En milieu rural, vous êtes l'intermédiaire entre les habitants et la Poste et auprès des personnes âgées, seules et isolées, vous jouez un rôle très important. Profil recherché : Le métier de facteur demande d'être à la fois efficace, méthodique et ordonné afin de respecter les délais et d'éviter toute perte de temps lors de la tournée.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). Missions - Accueil physique et téléphonique, gestion du secrétariat administratif et technique courant, facturation, tva, élaboration des dossiers de candidature, montage des dossiers d'appel d'offres, infographie- Intervention en marchés public et privé Compétence(s) du poste - Assurer l'accueil téléphonique et physique de la clientèle et des entreprises - Outils numériques - Logiciels : Word, Excel. (InDesign, Photoshop souhaités) - Classer les mails, documents, informations et fonds documentaires - Normes rédactionnelles - Planifier des rendez-vous - Réaliser une gestion administrative - Suivre les conditions d'exécution d'un contrat - Techniques de prise de notes - Gestion des marchés publics - Traitement des factures entreprises, gestion des actualisation et révisions de prix - Déclaration annuelle d'assurance professionnelle Qualité(s) professionnelle(s) - Vous êtes autonome, organisé, rigoureux, réactif - Vous savez organiser le travail selon les priorités et les objectifs - Vous savez gérer les imprévus et les contraintes liés aux rendus de certains marchés publics - Vous savez prendre[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Enseignement - Formation

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Form & Job est un cabinet de recrutement installé sur Angoulême depuis 2011 et spécialisé dans le placement en CDI et CDD. Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) juridique pour un CDD de 6 mois à temps partiel 14hres semaine sur 2 jours le jeudi et le vendredi. L'entreprise cliente et son environnement : Son métier, ses produits et/ou ses services : Cabinet d'avocats d'affaires au service de l'entreprise et de l'entrepreneur, présent dans le Grand Ouest (Poitiers, La Roche-Sur-Yon, Angoulême, La Rochelle, Châteauroux). Son environnement concurrentiel et commercial : Dans tous les domaines du droit. Ses valeurs : mobiliser ses compétences et ses réseaux pour répondre aux attentes clients. Tâches principales - Traitement des dossiers contentieux - Gestion de la boite emails et formalités - Gestion et traitement du RPVA - Classement des dossiers et planning audiences à gérer - Notation des délais et dates d'audience - Envoi des courriels et frappes - Formalités auprès de la publicité foncière - Le plus : connaissance en matière de saisie immobilière Profil souhaitable : Diplôme : niveau Bac à Bac +2 Expérience : débutant accepté, formation en interne[...]

photo Ouvrier(ère) de fabrication des industries alimentaires

Ouvrier(ère) de fabrication des industries alimentaires

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Collonges-la-Rouge, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Manpower BRIVE recherche pour son client, acteur majeur de la transformation et conservation de fruits, un(e) Ouvrier(ère) Agroalimentaire Préparateur(trice) (CACES 3) en intérim. Poste basé à Collonges-la-Rouge (et ponctuellement à Saint-Viance) - prise de fonction dès que possible. Vos missions Sous la responsabilité du Responsable de production, vous : -Préparez et pesez : -Dosage précis des ingrédients selon les fiches de fabrication -Réalisation de la balance de pesée des matières premières (sucre, glycérine, etc.) -Manœuvrez les équipements : -Conduite des pompes, disperseurs et fondoirs (CACES 3 obligatoire) -Remplissage et dépottage des cuves et conteneurs -Organisez les secteurs de stockage : -Classement et rangement des matières premières par nature et destination -Préparation des conditionnements (seaux, fûts, big-bags) -Assurez le suivi qualité : -Réalisation d'analyses simples et contrôles visuels des matières entrantes -Mise en œuvre des bonnes pratiques d'hygiène et traçabilité -Entretien & maintenance de 1er niveau : -Nettoyage et vérification des équipements -Signalement des anomalies et participation aux interventions de base[...]

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Professeur(e) technique d'enseignement professionnel

Emploi Enseignement - Formation

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le lycée viticole recherche un enseignant en viticulture-oenologie pour l'année scolaire 2025-2026. Les tâches générales attendues de la part d'un enseignant sont récapitulées plus bas. Si vous êtes intéressé(e) pour avoir un descriptif plus détaillé concernant la structure, le public, les diplômes visés (etc..), n'hésitez pas à prendre contact avec le lycée viticole en demandant Monsieur PARISET. Le niveau requis attendu est généralement bac+3 et le poste peut faire l'objet d'une première expérience dans l'enseignement. Au plaisir de vous rencontrer. cordialement Taches attendues : Concevoir et mettre en œuvre des plans de cours adaptés aux diplômes visés Animer des séances d'enseignement Évaluer les progrès des élèves Créer un environnement d'apprentissage positif et inclusif Collaborer avec les collègues Participer aux réunions d'équipe et aux conseils de classe Profil recherché Diplôme requis dans la spécialité visée (minimum Bac+2) Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 2 100,00€ à 2 200,00€ par mois Formation: Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

photo Professeur(e) technique d'enseignement professionnel

Professeur(e) technique d'enseignement professionnel

Emploi Enseignement - Formation

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le lycée viticole recherche un enseignant en maths-info pour l'année scolaire 2025-2026. Les tâches générales attendues de la part d'un enseignant sont récapitulées plus bas. Si vous êtes intéressé(e) pour avoir un descriptif plus détaillé concernant la structure, le public, les diplômes visés (etc..), n'hésitez pas à prendre contact avec le lycée viticole en demandant Monsieur PARISET. Le niveau requis attendu est généralement bac+3 et le poste peut faire l'objet d'une première expérience dans l'enseignement. Au plaisir de vous rencontrer. cordialement Taches attendues : Concevoir et mettre en œuvre des plans de cours adaptés aux diplômes visés Animer des séances d'enseignement Évaluer les progrès des élèves Créer un environnement d'apprentissage positif et inclusif Collaborer avec les collègues Participer aux réunions d'équipe et aux conseils de classe Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 2 100,00€ à 2 200,00€ par mois

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Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Thiviers, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La MFR de Thiviers recherche un formateur (H/F) au profil littéraire (français, EMC, Histoire Géographie...) et Anglais qui interviendra sur des classes allant de la 4eme au Baccalauréat professionnel. Si possible une connaissance du monde du cheval. Temps plein. Salaire : de 25 à 30 K€. CDI. Débutant accepté. Niveau de formation niveau minimal Bac + 3. Prise de poste 25 aout au plus tard tuilage avant possible.

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Missions : - Gestion des états des lieux : - Réaliser les états des lieux de sortie des logements étudiants (restitution des logements) ; - Réaliser les états des lieux d'entrée pour les nouveaux locataires ; - Documenter précisément les constats sur papier et support numérique ; - Assurer une relation fluide avec les locataires sortants et entrants (prise de RDV, explications, réception des clés.). - Facturation des loyers : - Collecter les relevés de charges (eau, électricité.) ; - Établir les factures mensuelles de loyers à l'aide des outils internes ; - Contrôler les éléments de facturation et garantir leur exactitude. - Soutien administratif : - Réaliser des missions de classement et d'archivage de documents physiques et numériques ; - Participer ponctuellement à d'autres tâches administratives selon les besoins du service. Profil : Diplômes : - Bac +2 minimum dans le domaine de la gestion, de l'immobilier ou de l'administration Connaissances - Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, logiciel de facturation si possible - Connaissance des bases de la gestion locative (états des lieux, baux, charges.) serait un plus Aptitudes requises - Sens de l'organisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre des congés annuels, nous recherchons un/une Agent technique administratif / Agente technique administrative (H/F) Fonction Accueil- Réception : - Accueil des résidents, et de toutes personnes se présentant à la Réception ; répond aux demandes et renseigne dans les limites de ses compétences. Passe le relais aux autres salariés concernés le cas échéant. - Accueil des groupes temporairement présents dans la structure ; répond aux demandes et renseigne dans les limites de ses compétences. - Réception téléphonique et tenue du standard ; transmission des messages en interne. - Accueil et surveillance du petit déjeuner suivant l'organisation du service - Transmet toutes informations utiles par le biais de mails, cahier de liaison, et tout moyen adéquat, dans le respect des usagers - Participation aux permanences du week-end suivant l'établissement des plannings. - Tenue du bar lors des pauses, lors d'évènements et lors de la location de salles. L'Agent administratif / Agente administrative assurera une fonction de coordination des tâches liées à l'accueil. A ce titre : Il/Elle transmettra toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'accueil[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Étupes, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Détail du poste : Contrat : CDI Temps plein (35h) du lundi au vendredi Lieu : Etupes Avantages : 13ème mois, mutuelle Prise de poste le 02/06/2025 Mission générale : Assurer la gestion administrative des dossiers - Assister les opérationnels, les managers, en réceptionnant, traitant et diffusant des informations - Gérer les relations avec les interlocuteurs, internes et externes, du service, du département, de l'agence, de la région. - Saisir dans les applications informatiques du métier tous les éléments relatifs au dossier traité - Assurer le suivi des dossiers (demandes d'achat, remboursements de notes de frais, suivi de commandes,..) jusqu'à leur clôture Réaliser les reportings d'activité - Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure, du service, de l'agence, de la région,... au moyen de tableaux de bord - Organiser le classement et l'archivage des documents traités Récupérer et vérifier les éléments comptables - Assurer le pointage et la validation des éléments comptables - Selon l'organisation, établir la facturation clients Assurer l'accueil physique et téléphonique - Accueillir les personnes et évaluer leur demande. - Prendre[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Suze-la-Rousse, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : L'AGENCE PROMAN recherche pour l'un de ses clients : UN FACTEUR H/F . En tant que facteur vous êtes charge de préparer et d'effectuer la distribution de documents (courriers, colis, catalogues, journaux, prospectus, publicité, ...) auprès de particuliers, d'entreprises selon des consignes et des impératifs de délais du lundi au samedi. Rattaché à un bureau de poste, vous gérez le tri du courrier que vous classez selon l'ordre de votre tournée. Vous devez remettre en mains propres les lettres recommandées et les colis aux particuliers. Lors de vos déplacements, vous êtes chargé de relever le courrier dans les boîtes aux lettres à heures fixes et de le déposer ensuite au centre de tri postal. Vous pouvez parfois être amené à effectuer certaines opérations financières comme l'encaissement des redevances ou le paiement des mandats. En milieu rural, vous êtes l'intermédiaire entre les habitants et la Poste et auprès des personnes âgées, seules et isolées, vous jouez un rôle très important. Profil recherché : Le métier de facteur demande d'être à la fois efficace, méthodique et ordonné afin de respecter les délais et d'éviter toute perte de temps lors de la tournée.[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Partnaire Montélimar recherche un assistant ADV H/F au sein d'une entreprise à taille humaine sur Montélimar L'entreprise fait de la commercialisation en ligne Gestion des commandes : De la saisie à la facturation, vous assurez le suivi complet des commandes clients (enregistrement, vérification, validation). Relation Client : Vous êtes le contact privilégié de nos clients pour toute question relative à leurs commandes, délais de livraison et litiges. Suivi Logistique : En lien étroit avec notre service logistique, vous veillez au bon déroulement des livraisons et informez les clients des éventuels retards. Facturation et recouvrement : Vous établissez les factures, suivez les encaissements et participez au processus de relance si nécessaire. Gestion administrative : Classement, archivage des dossiers clients, mise à jour des bases de données. Support Commercial : Vous apportez un soutien administratif à l'équipe commerciale (préparation de devis, suivi des dossiers prospects/clients). Prospection de nouveaux clients Horaires du lundi au vendredi midi Vous êtes à l'aise en informatique et très dynamique Nous ne recherchons pas forcément une personne qui a de[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bernay, 27, Eure, Normandie

Le poste : L'AGENCE PROMAN recherche pour l'un de ses clients : UN FACTEUR H/F . En tant que facteur vous êtes charge de préparer et d'effectuer la distribution de documents (courriers, colis, catalogues, journaux, prospectus, publicité, ...) auprès de particuliers, d'entreprises selon des consignes et des impératifs de délais du lundi au samedi. Rattaché à un bureau de poste, vous gérez le tri du courrier que vous classez selon l'ordre de votre tournée. Vous devez remettre en mains propres les lettres recommandées et les colis aux particuliers. Lors de vos déplacements, vous êtes chargé de relever le courrier dans les boîtes aux lettres à heures fixes et de le déposer ensuite au centre de tri postal. Vous pouvez parfois être amené à effectuer certaines opérations financières comme l'encaissement des redevances ou le paiement des mandats. En milieu rural, vous êtes l'intermédiaire entre les habitants et la Poste et auprès des personnes âgées, seules et isolées, vous jouez un rôle très important. Profil recherché : Le métier de facteur demande d'être à la fois efficace, méthodique et ordonné afin de respecter les délais et d'éviter toute perte de temps lors de la tournée.[...]

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Technicien(ne) assurance-qualité mécanique travail métaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-de-Reuil, 27, Eure, Normandie

Nous recherchons pour un grand groupe spécialisé dans la fabrication, la conception, la vente et l'exportation de systèmes de distribution et de pulvérisation pour l'industrie pharmaceutique, situé dans l'Eure, un Leader Assurance Qualité Fournisseur H/F. Vos missions seront les suivantes : - Mettre à jour, analyser le tableau de bord qualité fournisseur et proposer les actions nécessaires, définir et suivre les plans d'actions/améliorations fournisseur. - Piloter les audits fournisseurs, en assurer le suivi et piloter les réunions qualité fournisseur. - Prendre une décision sur les lots bloqués au contrôle réception par un rapport d'anomalie et être l'interlocuteur du fournisseur en cas de produits non-conformes. - Valider les Notifications Qualité Fournisseur et coordonner des groupes de résolution de problèmes - Valider les investigations OOS au contrôle réception - Prendre en charge la validation des produits achetés, des process externes complexes (rédaction du protocole, coordination des essais, rédaction du rapport) et piloter des dossiers CCM concernant les fournisseurs. - Préparer et maintenir les cahiers des charges et les spécifications avec les fournisseurs -[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gellainville, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Le poste : En tant que facteur vous êtes charge de préparer et d'effectuer la distribution de documents (courriers, colis, catalogues, journaux, prospectus, publicité, ...) auprès de particuliers, d'entreprises selon des consignes et des impératifs de délais du lundi au samedi. Rattaché à un bureau de poste, vous gérez le tri du courrier que vous classez selon l'ordre de votre tournée. Vous devez remettre en mains propres les lettres recommandées et les colis aux particuliers. Lors de vos déplacements, vous êtes chargé de relever le courrier dans les boîtes aux lettres à heures fixes et de le déposer ensuite au centre de tri postal. Vous pouvez parfois être amené à effectuer certaines opérations financières comme l'encaissement des redevances ou le paiement des mandats. En milieu rural, vous êtes l'intermédiaire entre les habitants et la Poste et auprès des personnes âgées, seules et isolées, vous jouez un rôle très important. Profil recherché : Le métier de facteur demande d'être à la fois efficace, méthodique et ordonné afin de respecter les délais et d'éviter toute perte de temps lors de la tournée. Vous devez être ponctuel, avoir le sens du relationnel et faire preuve[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recrutons un Assistant Administratif (H/F) pour le pôle SAV, au sein de notre agence de Labège puis, à partir de cet été, au 18 rue Théron de Montaugé - 31200 Toulouse. En support auprès des responsables opérationnels, vous aurez en charge les missions principales suivantes : - Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi, - Effectuer la gestion administrative des activités de maintenance (préparation des plannings de passage des techniciens, activation des cartes SIM des appareils, mise à jour des fiches clients...) - Etablir et/ou traiter les bons d'intervention - Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi, - Traiter les demandes d'envoi de factures clients et avoirs, en assurer le suivi, - Participer au recouvrement des factures échues (relances clients) - Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting), - Accompagner le service commercial dans la réponse aux appels d'offres publics et privés (envoi des offres et des devis, classement, archivage...) - Gérer et traiter les demandes d'intervention ou d'assistance des usagers, des[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet de 10 médecins anesthésistes se situant à la Clinique Rive Gauche (quartier Saint Cyprien). Vos missions: - Accueil téléphonique et physique - Préparation et suivi des dossiers patients - Gestion des mails et courriers - Comptabilité de base (encaissement, clôture de caisse) - Gérer les prises de rendez vous - Classement Nous recherchons un(e) secrétaire, dynamique, rigoureux(se), sachant travailler en équipe et faire preuve de professionnalisme. Savoir s'intégrer et s'impliquer au sein d'une équipe afin de répondre au mieux aux besoins demandés. Amplitude horaire: Du Lundi au Vendredi De 8h00 à 19h00 Rémunération : 15€ brut /heure

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients, grand groupe spécialisé dans le BTP, un Assistant gestion H/F: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, vous intégrez un service dynamique et contribuez au bon fonctionnement de la chaîne comptable et administrative. Missions principales : - Réception, vérification et enregistrement des factures fournisseurs - Saisie des factures dans l'outil de gestion comptable et rapprochement avec les bons de commande - Suivi des écarts et relances internes pour résolution - Interface avec les fournisseurs pour les questions liées à la facturation - Traitement des mails - Classement et archivage des pièces comptables Bac pro à bac+2 en gestion, comptabilité ou assistant de gestion PME-PMI Première expérience réussie dans un service administratif ou comptable, idéalement dans le secteur du BTP Bonne maîtrise d'Excel et d'un ERP (SAP, Sage, etc.) Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et esprit d'équipe Disponibilité obligatoire sur la période estivale salaire: 2000/2100e brut

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Habillement - Mode - Sport

Union, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un.e secrétaire comptable H/F à L'Union. Sous la responsabilité de notre Responsable Administrative et Financière : VOS PRINCIPALES MISSIONS : - Collaboration avec les comptables et experts-comptables pour garantir la fiabilité des données. - Saisie et contrôle des écritures comptables : factures, relevés bancaires, notes de frais, etc.. - Vérification et rapprochement des pièces justificatives. - Classement et archivage des documents comptables. - Saisie des caisses VOTRE PROFIL : - Formation en comptabilité - Maîtrise Excel - Logiciel CEGID - Rigueur, précision et respect des délais. - Esprit d'équipe. Avantage : Participation aux bénéfices Nous avons hâte de vous rencontrer !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS : Rattaché(e) au service de direction, vous assurez la fonction d'assistant(e) administratif(ve). Vos principales missions sont les suivantes : - Tri des archives, - Classement des archives, - Rangement des zones d'archivage, - Numérisation des documents administratifs, - Archivage physique et numérique. PROFIL : Vous maitrisez l'outil bureautique et vous avez le sens de l'organisation et des priorités. Vous êtes rigoureux(se) et faites preuve de capacités d'adaptation. CONDITIONS DU POSTE : Poste à pourvoir en CDD à temps complet (35h par semaine) du 07/07/2025 au 08/08/2025. Nous donnons la possibilité d'aménager vos horaires par roulement de 2 semaines 39h/31h avec 3 jours de repos sur la 2e semaine après quelques semaines d'ancienneté. Salaire brut : 2039,84 € par mois. CONTACT : Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation en précisant la référence « ADMDIR »

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Transport

Beychac-et-Caillau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Société de transport routier de marchandise recherche au sein de son service logistique : Un(e) préparateur (trice) de commandes (H/F) Horaires du matin du lundi au vendredi : 8h-12h / 13h30-17h30 Vous serez chargé(e) de la préparation des commandes vin. Voici les missions confiées : Vous participez à la manutention de la logistique, et serez chargé de reconnaître l'état des colis et de leur emballage ou des marchandises à leur arrivée, de prendre le cas échéant des réserves. Vous effectuez le classement et la distribution conformément aux indications qui vous sont données. Vous vous assurez de la qualité du conditionnement et de l'emballage des produits. Vous assurez toutes opérations d'inventaires et de tenues de stocks demandées par les Clients et par l'activité. Missions à respecter dans le respect des règles de qualité et de sécurité. Manutention au poste à prévoir. En possession du CACES 5 ou 6, vous chargez déchargez les palettes à l'aide de celui-ci. Compétences attendues : réactivité, rigueur et esprit d'équipe.

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agrocampus du Périgord (EPLEFPA) à Périgueux, recrute un(e) secrétaire à l'Agence Comptable. Le poste est basé à Blanquefort (Gironde). L'EPLEFPA (Etablissement Public Local d'Enseignement de Formation Professionnelle Agricole), est composé de 7 centres constitutifs, sur 3 sites. Missions : -Visa des opérations budgétaire titres (factures clients) et mandats (factures fournisseurs) -Rapprochements bancaires (tenue de la trésorerie), encaissement des chèques, tenue de la caisse -Passation des écritures comptables, lettrage -Gestion des paiements -Contrôle des régies d'avances et de recettes -Relances, gestion du recouvrement, contentieux -Classement des pièces comptables -Secrétariat de l'Agence comptable Profil : -BTS secrétariat/comptabilité -Maîtrise des outils informatiques et comptables (logiciel comptable utilisé : Cocwinelle) -Expérience professionnelle confirmée dans le domaine de la comptabilité (PCG identique au secteur privé) -Une expérience en comptabilité publique serait un plus Débutants non acceptés Conditions proposées - CDD du 01/09/2025 au 31/08/2026, renouvelable - 100% -Référentiel des contractuels de catégorie B rémunération selon expérience[...]

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Agent / Agente de comptoir en location de véhicules

Emploi Automobile - Moto

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

AGENT DE COMPTOIR POLYVALENT (H/F) Locaway, Société de Location de véhicules implantée sur le Sud-Ouest depuis plus de 40 ans, recherche son / sa futur(e) Agent de comptoir polyvalent (H/F). MISSIONS Sous le contrôle de la Responsable d'agence, vos missions seront les suivantes : Missions principales : - Préparation intérieure et extérieure des véhicules avant location - Livraison et récupération des véhicules chez les clients Missions complémentaires : - Accueillir, renseigner, conseiller et servir la clientèle par téléphone ou dans l'agence - Satisfaire les exigences commerciales des clients - Traiter les réservations, établir les contrats de location, éditer les devis, procéder à la facturation et à l'encaissement - Etablir un état contradictoire au départ ainsi que procéder à la mise en main des véhicules spécifiques - Etablir les états retour en respectant les procédures internes - Suivre et enregistrer les sinistres sur le système de gestion interne - Participer à l'évolution du chiffre d'affaires de l'agence ainsi que l'accroissement de sa marge (contrôle des remises commerciales, vente des produits additionnels etc.) - Suivre la facturation, le classement[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Dinard, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Missions d'encadrement : - Surveillance des études encadrées (après-midi ou soirée) - Contrôle des présences ; pointage des sportifs - Prise en charge de transports (navettes + rendez-vous divers des sportifs) - Assurer la sécurité physique et affective des sportifs Mission d'accompagnement : - Liaison et contribution au suivi projet de vie quotidienne et scolarité en lien avec le coordonnateur pédagogique : suivi des notes ; participation aux conseils de classe en binôme avec le coordonnateur pédagogique - Suivi des contrats individuels d'engagement - Accompagnement et soutien scolaire jusqu'en 3e Mission d'animation : - Piloter le projet d'animation de la vie quotidienne / activités internat Il s'agit d'un poste de contractuel de catégorie C à hauteur de 80%. CDD d'un an à compter du 01/09/2025. Rémunération selon expérience du candidat. Minimum : indice 367 qui correspond à 1801.74€ brut soit 1441.39€ brut pour un 80% Maximum : indice 377 qui correspond à 1855.89€ brut soit 1484.71€ brut pour un 80% Les candidatures sont à adresser à l'adresse suivante : rh@sportbretagne.bzh avec CV, lettre de motivation.

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Employé / Employée de bureau

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

- Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F) sur Saint-Martin-d'Hères (38) / CDI - 35h/semaine - Horaires : 8h30-12h30 / 14h-17h / Pas de télétravail - Salaire : 2 200 à 2 400 EUR brut/mois selon profil Vous avez un goût prononcé pour les chiffres, êtes autonome et appréciez la polyvalence dans vos missions ? Rejoignez une entreprise stable et ancrée localement ! ?? L'environnement de travailNotre client est une société spécialisée dans la vente de pièces détachées automobiles. Présente depuis plusieurs années sur le secteur grenoblois, elle est reconnue pour sa réactivité, son professionnalisme et son ancrage de proximité. Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie de longue durée, elle recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable afin de renforcer son équipe. ?? Ce que vous allez aimer- CDI à temps plein, 35 heures par semaine sur horaires fixes - Un environnement à taille humaine, avec une équipe stable et accueillante - Missions variées combinant comptabilité, administratif et reporting - Formation aux outils internes assurée - Salaire attractif selon expérience ?? Rejoignez une entreprise locale avec du sensCette offre vous est proposée[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mouzillon, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux de menuiserie bois et pvc et basé à MOUZILLON (44330), en Intérim de 18 mois un Assistant de Direction (h/f). notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la menuiserie bois et pvc, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Elle se distingue par son engagement envers la qualité et l'innovation, offrant des opportunités de croissance professionnelle et de développement de carrière. Vos principales missions seront : Comptabilité : Enregistrements des paiements clients (Prodevis) + remise de chèque facturation clients particuliers + facturation marché public (facture de situation sur Chorus) Relance des règlements en attente Suivi des factures d'achat, suivi bancaire avec les relevés d'effets à payer Déclaration de TVA mensuelles Envoi des factures d'achat à la compta (accès en ligne sur Desk) Secrétariat : Gestion des appels entrants + gestion des mails Prise de RDV pour les dépannages et demande de devis des prospects et clients Gestion des entretiens de la flotte automobile (11 véhicules) Administratif : Ouverture de compte chez les fournisseurs Envoi courrier[...]

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Agent / Agente de constatation des douanes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fleury-les-Aubrais, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? LHH, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client industriel, un chargé de douane H/F à Orléans en intérim pour au moins 3 mois. Les missions : Ø Respecter les autorisations douanières mises en place et les obligations douanières réglementaires Ø Transmettre les instructions douanières aux commissionnaires en douane Ø Contrôler et garantir la conformité des opérations douanières import/export réalisées par le commissionnaire en douane et des documents associés Ø S'assurer de l'imputation des licences Ø Contrôler, gérer et assurer le suivi des Comptabilités Matières en lien avec le commissionnaire en douane (tous régimes suspensifs) Prérequis pour le poste : ü Bac +2 en commerce international ü1ère expérience réussie dans ce domaine d'un minimum de 3 ans ü Maîtrise de la réglementation douanière (régime, procédure, classement) ü Connaissance des outils déclaratifs douanier (type CONEX, EASYLOG) ü Bon relationnel vis-à-vis de vos paires et de la hiérarchie (Interne, Douanes, DGA) ü Fiable, pédagogue et polyvalent Mission d'intérim de 3 mois Base de rémunération par heure[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Longué-Jumelles, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'agence actual de Saumur recherche pour son entreprise partenaire un assistant comptable H/F Rejoignez une équipe dynamique à Longué-Jumelles (49) en tant qu'Assistant Comptable et Administratif. Type de contrat : Intérim Durée : Dès que possible jusqu'au 15/08/25 minimum Temps de travail : 35 heures par semaine Rémunération : Selon profil Vos missions incluront : - Facturation clients quotidienne : Émission et contrôle des factures de vente chaque jour. - Déclarations CHEP hebdomadaires : Suivi et transmission des données relatives aux palettes. - Traitement des factures fournisseurs : Intégration et traitement journalier des factures d'achat. - Préparation des rapports financiers : Production de documents comptables internes. - Saisie des écritures comptables : Préparation des opérations diverses à partir de modèles. - Classement et archivage : Mise à jour des dossiers comptables. - Correspondance comptable : Réponses aux e-mails comptables. Nous recherchons un candidat avec un diplôme en comptabilité (BTS Comptabilité et Gestion ou équivalent), ayant de l'expérience en PME ou dans un service comptable structuré. Une maîtrise d'Excel et des outils bureautiques est[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Marcey-les-Grèves, 50, Manche, Normandie

Au sein d'une entreprise de transport sanitaire vous serez en charge de - accueil physique & téléphonique - réception et transfert de l'ensemble des appels (flux d'environ 250 appels/jour) - saisie des rdv - gestion administratives des dossiers patientèles - classement et archivages des dossiers - facturation Profil recherché - capacité d'adaptation et d'apprentissage - gestion du stress - sens des priorités - maîtrise informatique - organisation, autonomie, esprit d'équipe, réactivité Horaire du poste à définir selon vos besoins et ceux de l'entreprise Une expérience à un poste similaire ainsi que la maîtrise du vocabulaire médical serait un atout Le poste est à pourvoir dès que possible Possibilité de travailler sur plusieurs site : Virey, Marcey les Grèves, Bréhal ou Brécey Avantages - salle de repos équipé - mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur - prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur - prime de fin d'année - chèques cadeaux

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Archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Reims, 51, Marne, Grand Est

Au sein d'une équipe de 4 agents en charge des archives contemporaines, vous êtes chargé des relations avec certains services versants pour les accompagner dans la gestion et la collecte de leurs archives papier et électroniques. Vous assurez le traitement des fonds d'archives contemporaines. Vos missions : *** Participer à la collecte des archives contemporaines & à l'accompagnement des services versants - Sensibiliser les services producteurs aux enjeux de la gestion de la production documentaire papier et électronique (réaliser des audits de gestion des archives, organiser des réunions d'information et de formations), - Assister les services dans la gestion de leurs archives (visites, conseils pour la gestion des archives courantes et intermédiaires, élaboration des tableaux de gestion), - Organiser et suivre les versements et les éliminations. ***Assurer le suivi du système d'archivage électronique - Suivre les projets de dématérialisation des services producteurs, - Rédiger les profils d'archivage. ***Participer au traitement des archives contemporaines - Classer les fonds (tri, élimination, description, conditionnement, délais de communicabilité), - Rédiger et saisir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Notre agence recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif h/f : Votre profil - Une première expérience réussie dans un poste similaire est vivement souhaitée - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Rigueur, organisation, sens des priorités - Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe - Discrétion et fiabilité Votre mission 1. Gestion administrative des dossiers de chantiers - Ouverture et suivi des dossiers administratifs des chantiers (création, classement, archivage) - Préparation des documents nécessaires aux équipes terrain (plans, devis, permis, fiches de chantier) - Suivi des commandes de matériaux et équipements en coordination avec les conducteurs de travaux - Gestion des relations avec les sous-traitants (demandes de pièces administratives, attestations, contrats.) 2. Suivi des documents légaux et réglementaires - Vérification et mise à jour des documents obligatoires (assurances, Kbis, attestations URSSAF.) - Suivi des déclarations préalables de travaux (DP, DICT, etc.) - Veille au respect des normes de sécurité et des obligations réglementaires en matière de bâtiment 3. Support à la comptabilité -[...]

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Comptable

Emploi

Villiers-sur-Suize, 52, Haute-Marne, Grand Est

Missions du poste : Centralise les données financières pour trois sociétés du Groupe Vitrey, suivi de la Trésorerie, suivi des dus clients, traitements des factures de ventes et d'achats, rapprochements bancaires. Activités et tâches principales du poste Activités et tâches quotidiennes - Suivi de la trésorerie des sociétés en charge - Suivi des dus et relances clients avec les gérants, appui de la DAF en cas de besoin - Suivi du courrier : envoi, réception et distribution - Classement et Archivage des pièces comptables et administratives : GED et papier - Divers travaux administratifs - Activités et tâches mensuelles - Rapprochements bancaires - Préparation et déclaration de la TVA des sociétés en charges - Traitement des factures de ventes - Traitement des factures d'achats, dans la GED, transfert dans Onaya et dans Quadra - Règlements et traites fournisseurs après validations des factures par le gérant - Aide à la préparation des situations quadrimestrielles et des bilans annuels - Ponctuellement, prise en charge du standard téléphonique - Ponctuellement déclaration IS, CVAE Compétences techniques - Connaissances approfondies des principes comptables - Maîtrise du[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montois-la-Montagne, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la gestion des ressources et des déchets, , un opérateur pont bascule à Montois-la-Montagne - 57860.**** - Assurer l'accueil des visiteurs et des camions au pont basculer et effectuer les pesées d'entrée et de sortie - Veiller à faire compléter et signer le registre des entrées et sorties par les différents visiteurs - Gérer les livraisons (planning, accueil, informations, orientations) - Assurer des travaux de secrétariats et de reportings - Classer et archiver les dossiers **Informations complémentaires:** - Lieu: Montois-la-Montagne - 57860 - Durée de contrat: Intérim 12 mois et plus - Horaires: 35 heures par semaine - Salaire: 13.56EUR (EUR) de l'heure + PRIMES **Profil recherché:** - Formation de BAC à BAC + 2 type assistante de gestion/logistique ou équivalent - Expérience dans le domaine des services et de la relations clients, de la gestion administrative et logistique - Connaissance des différentes matières valorisables - Maîtrise des outils informatiques bureautiques (EXCEL, WORD) et connaissance des outils de gestion de stocks et de commandes - [...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Conditions du contrat CDD d'une durée de 5 mois et demi (soumis à condition : 1er contrat de 3 mois, renouvelable une fois si 1er CDD concluant) Poste à temps plein 36H/semaine, horaires variables, du lundi au vendredi. A pourvoir début juillet. Salaire de 1947 € brut par mois Ainsi que : + une prime (équivalente à 1/2 mois de salaire) sous condition de présence effective +une prime calculée au prorata temporis versée à la fin du contrat + une prime d'intéressement calculée au prorata temporis (versée sur l'année N+1) Le poste Au sein du département des Ressources Humaines, vous intégrerez le service de la Gestion des Relations au Travail qui se compose de 2 personnes. Contexte Nos missions au sein du service sont multiples et polyvalentes, elles balayent plusieurs thématiques passionnantes liées à l'accompagnement des collaborateurs concernant leur santé au travail, la qualité de vie et des conditions de travail, la gestion du télétravail, des visites médicales, des médailles du travail ou encore des relations sociales Nous dépendons de la convention collective nationale de la Sécurité Sociale. Vos principales missions seront de : * Saisir les heures[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Dieuze, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre du développement de ses activités, Economiz EROZI renforce son équipe avec un poste central d'assistant/e administrative et commerciale polyvalente. Vous viendrez en appui à l'ensemble de l'équipe dans la gestion quotidienne de l'entreprise, principalement orientée vers les achats publics et privés, les subventions et l'accompagnement des collectivités et entreprises. Contrat proposé en CDD - Évolutif en CDI, Env 27h/semaine: du lundi au jeudi de 9h à 12h et de 14h à 17h, les vendredis de 9h à 12h, après-midi libre Vos missions: - Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs - Gestion du standard téléphonique, des courriers, des mails et de l'agenda - Suivi administratif courant (rédaction de courriers, classement, archivage, mise en forme de documents.) - Soutien à l'équipe dans la préparation de dossiers administratifs et marchés publics - Participation à des missions de communication (mise à jour des réseaux sociaux, rédaction de posts ou supports simples) - Appui commercial : prise de contact, relances simples, suivi de prospects - Recherche d'informations, veille administrative ou réglementaire selon les besoins Aucun diplôme[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi

Coulanges-lès-Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

DESCRIPTIF DE L'OFFRE Nous recherchons pour une prise de poste immédiate un(e) employé(e) administratif(ve) qui est capable de tenir le poste du standard. Accueil téléphonique. Accueil physique des visiteurs. Affranchissement du courrier. Réception du courrier et tri. Travail de comptabilité, rapprochement des factures fournisseurs et des bons de livraisons. Diverses tâches administratives et comptables. Contrat en CDD d'environ deux mois , temps plein, 36h45min par semaine. PROFIL RECHERCHÉ Vous avez une excellente présentation et une très bonne élocution. Votre orthographe est parfaite et vous êtes capable de rédiger un courrier en français sans faute. Vous êtes organisé(e) et consciencieux(se). Vous avez une excellente maîtrise du classement et du tri des dossiers. Vous avez de très bonnes notions de comptabilité pour faire des rapprochements de factures. Vous êtes disponible sous 8 jours pour un contrat en CDD d'environ 2 mois. Vous pouvez travailler deux samedis par mois le matin.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Houplines, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattaché au responsable de laboratoire, vos missions seront les suivantes : - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants, - Gérer les plannings des interventions clients, - Enregistrer des échantillons, - Echanger avec le clients pour obtenir les informations nécessaires à l'enregistrement de l'essai, - Rédiger des documents administratifs (devis, rapports...), - Préparer des dossiers administratifs pour les chantiers, - Prépararer de divers dossiers clients (récapitulatif des résultats...), - Traiter la préfacturation, - Tenir à jour la liste du matériel de ses collaborateurs, - Classer, archiver l'ensemble des documents administratifs...